Hongiston sukuseuran johtokunnan kokous 19.11.2011 klo 13.00 NesteOil Jalastuulessa.   Läsnä: Seppo Harju, Sakari Hongisto, Anna-Mari Jutila, Riitta Kulmala, Leena Mannila, Matti Mäkinen, Esteri Rinne, Matti Vilhula, Tuula Yli-Kauhaluoma. 1. Pj Anna-Mari Jutila avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin. 4. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja seuraavin korjauksin: Johtokunnan sihteeriksi varalle valittiin Matti Mäkinen ei Matti Mäki-Karviaa ja myös juhlatoimikuntaan valittiin Matti Mäkinen ei Matti Mäki-Karviaa. 5. Rekisteriselostetta ei käsitelty, koska Vesa Hongisto ei ollut kokouksessa. 6. Juhlatoimikunnan kuuleminen: Juhlatoimikunta ei ollut vielä kokoontunut, koska juhlien pitämisen tiheys oli vielä avoin. Keskusteltiin juhlien tiheydestä ja päätettiin jatkaa entisellä käytännöllä eli joka toinen vuosi kesäjuhla ja joulujuhla kerran siinä välissä. 7. Muut asiat: Retkitoimikunta järjestää retkiä, joihin kaikilla sukuseuraan kuuluvilla on mahdollisuus osallistua. Matti Vilhula selvittää eri mahdollisuuksia kotimaan matkailussa annettujen vaihtoehtojen pohjalta. Pj Anne-Mari Jutila on selvittänyt sukuseuran sääntöjä. Pöytäkirjoista löytyi ote sukuseuran säännöistä, jonka pj luki. Otteessa oli maininta liitteestä, jota ei kuitenkaan ollut mukana. Päätettiin jatkaa samoilla säännöillä. Käytiin läpi mahdolliset muistamiset, joita ei nyt ollut. 8. Päätettiin seuraavan kokouksen alustava aika, seuraava kokous on helmikuussa 2012. 9. Pj päätti kokouksen.

Pöytäkirja Hongiston sukuseuran johtokunnan kokouksesta 17.9.2011   Läsnä: Seppo Harju, Tapio Hongisto, Sakari Hongisto, Vesa Hongisto, Anna-Mari Jutila, Riitta Kulmala, Matti Mäki-Karvia, Matti Mäkinen, Matti Vilhula ja Tuula Yli-Kauhaluoma 1. Pj Anna-Mari Jutila avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin. 4. Edellisen, sukujuhlassa pidetyn kokouksen, 6.8.2011 pöytäkirja hyväksyttiin.

5. Johtokunta järjestäytyi: Varapj:ksi valittiin Matti Vilhula, sihteeriksi Tuula Yli-Kauhaluoma, sihteeriksi varalle Matti Mäkinen, rahastonhoitajaksi Tapio Hongisto. Sukukirjojen- ja luetteloiden vastuuhenkilöksi sekä sukuhaarojen yhteyshenkilöluettelon ylläpitäjäksi valittiin pj Anna-Mari Jutila. Juhlatoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Riitta Kulmala ja jäseniksi Tapio Hongisto ja Matti Mäkinen. Retkitoimikunnasta päätettiin, että varapj Matti Vilhula kokoaa tarvittavan ryhmän. Netissä olevien kotisivujen koordinaattoreiksi ja ylläpitäjiksi valittiin Seppo Harju ja Vesa Hongisto. Erillistä tiedottajaa ei valittu ja pöytäkirjan tarkastajana toimii johtokunta aina seuraavassa kokouksessa.   6. Sukujuhlan sukukokouksen palautteesta keskusteltiin ja mietittiin erilaisia vaihtoehtoja sukujuhlan kehittämiseksi palvelemaan tämän hetken odotuksia. Edelleen keskusteltiin sukujuhlassa esille tulleesta juhlien pitämisen tiheydestä. Asia jätettiin harkintaan ja todettiin, että nyt tulee sukuseuran säännöt kaivaa esille, ennenkuin mitään päätöksiä asiasta voidaan tehdä. Päätettiin, että juhlatoimikunta selvittää säännöt ja miettii toiminnan uudistamisideoita.   7. Muut asiat Tapio Hongisto toi esille sukujuhlan tuoton, 485 e. Matti Vilhula kartoittaa retkiasiassa erilaisia kotimaan lyhyitä matkavaihtoehtoja suvun jäsenten iloksi. Vesa Hongisto toi esille, että rekisteriseloste tulee olla seuraavaan kokoukseen mennessä ja lupasi sen tehdä. Seuraava kokous päätettiin pitää 19.11. klo 13.00, paikka avoin.   8. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.00

Jalasjärven Hongiston sukuseuran johtokunnan kokous 12.3.11 klo 13.00 Tapio Hongiston kodissa, Luopajärventie 320.     Lyhennelmä:   Sukuluettelon päivitystilanne: Uusia tietoja päivitykseen ei ole juurikaan tullut. Vesan mukaan uutta päivitystä ei tehdä ellei lisää tietoja tule. Muistutus kirjataan jälleen sukuseuran kotisivulle nettiin. Lisäksi otetaan yhteyttä yhteyshenkilöihin tietojen päivittämiseksi. yhteyshenkilöt: Salomon Hongiston sukuhaara: Pentti Hongisto, Elina ja Johanna Vanamo Adolfiina Yli-Peltolan sukuhaara: Tuovi Niemelä Juho Honkavaaran sukuhaara: Vilho Honkavaara, Matti Mäkinen Maria Kujalan sukuhaara: Eila Huunan-Seppälä (aik. Pentti Harju) Tuomas Hongiston sukuhaara: Sakari Hongisto Emma Koskiniemen sukuhaara: Eira-Koskela Koivisto Frans Hongiston sukuhaara: Leena Mannila August Hongiston sukuhaara: Tuovi Niemelä Arvi Hongiston sukuhaara: Mikko Hongisto, Laura Kandolin Yrjö Hongiston sukuhaara: Jouko Hongisto Eero Hongiston sukuhaara: Raili Rahkonen Martti Hongiston sukuhaara: Esteri Rinne Hilma Hakasen sukuhaara: Jorma Hakanen Keskustelussa tuli esille myös serkkutapaamisen järjestäminen, asiasta ei tehty mitään valmisteluja tai päätöksiä. Facebook sivustoilla olemme Eila Huunan-Seppälän toimesta. Ei ilm. mitään toimintaa ole ollut, joten mahdollisesti sivusto tarpeeton. Sukukokouksen suunnittelu: Ilvesjoen Toimela vapaana 6.8.11 Ohjelman sisältö: Hautausmaalle kokoonnutaan klo 11.30 (puhujaksi pyydetään pappi, joko Hirvi tai Lauri) Kukat Antti ja Sakari Hongisto Toimelassa ruokailu, kahvitus, arpajaiset Sukutaulun esittely paperiversiona, asia vielä keskeneräinen, mahdollisuudet Lehdistön puheille juhlassa puheenjohtaja, sekä ainakin Sakari Hongisto ja Esteri Rinne Erovuoroiset: Esteri Rinne, Sakari Hongisto, Matti Mäkinen, Matti Mäki-Karvia, Seppo Harju, Pentti Hongisto, ja Leena Mannila Jatkaa: Matti Vilhula, Tuula Yli-Kauhaluoma, Riitta Kulmala Tapio Hongisto, Vesa Hongisto. Muut asiat: Seur. kokous 11.6.11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.10       Anna-Mari Jutila puheenjohtaja Leena Mannila sihteeri

Pysy ajan tasalla   Sukuseuran johtokunta pyrkii jakamaan suvun jäsenille mahdollisimman ajantasaista tietoa tekemistään sukuseuraa koskevista päätöksistä, tulevista tapahtumista jne. Klikkaa viereisestä valikosta linkkiä "Tietoa sähköpostiisi" ja anna pyydetyt tiedot. Pysyt ajan tasalla Sähköpostiosoitteesi tallentuu palvelimen tietokantaan, eikä se ole julkisesti sivustolla nähtävissä. Sähköpostit eivät myöskään sisällä muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteita. Näin vältetään sähköpostiosoitteen leviäminen vasten tahtoasi ja etenkin roskapostin lähettäjille.